Отзыв ТОО «Актобе-Экорт» о компании ТОО «АПРО»
|
ТОО «Актобе-Экорт» (ТМ «Калугин&К»)
ТОО «Актобе-Экорт» (ТМ «Калугин&К») в ноябре 2003 года заключило договор с ТОО «АПРО» на разработку и внедрение программного продукта «АПРО: Учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия» на базе СУБД Oracle 8i. Данный программный продукт был разработан в городе Актобе и еще не имел ни одного внедрения.
Суть договора заключалась в следующем:
С января 2004 года начали внедрение указанного продукта на нашем предприятии.
Надо отметить, что внедрение проходило очень сложно. Много случаев нестыковок программных модулей выявились во время внедрения. Выяснялось множество специфичных для нашей фирмы методов учета и контроля, которых команда разработчиков не предусмотрела в программных модулях. Группа внедрения от ТОО «АПРО» сменялись почти ежемесячно. Некоторые программные модули приходилось переписывать заново на месте, в аварийном режиме, что сказывалась на качестве программного продукта.
Как выяснилось, наши работники тоже не были готовы к кардинальному изменению политики учета на предприятии, в связи с электронной обработкой документов. Не были формализованы бизнес-процессы для каждого рабочего места. Приходилось перестраивать учет и обучаться программному продукту одновременно. Данная ситуация создавала нервозную атмосферу в коллективе. Сыпались взаимные обвинения друг другу.
Руководству нашей компании не раз проходила мысль остановить внедрение и расторгнуть договор. Запланированный срок внедрения растянулся от шести до девяти месяцев. Только благодаря руководителям обеих компании ситуацию держали под контролем и не довели до открытой конфронтации. Постоянный совместный поиск оптимальных решений при возникновении проблемных ситуации дал положительный эффект внедрения программного продукта.
По мере приближения окончания внедрения ситуация, хоть и медленно, но начала изменяться в лучшую сторону. К концу 2004 года все наши магазины, склады и производственные участки находящиеся в пределах города были подключены к базе данных и работали в транзакционном режиме реального времени.
На сегодняшний день програмный комплекс «АПРО: Учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия» внедрён в наших филиалах в городах Атырау, Алматы, Астана, Караганда. Головное предприятие и все наши филиалы заполняют базу данных в транзакционном режиме в реальный момент времени. Головное предприятие имеет возможность получить баланс и другую отчётность, как по каждому филиалу в отдельности, так и консолидированную отчётность по всей компании.
Только благодаря нам компания «АПРО» получила первый разработанный и успешно внедренный продукт в Актобе, а так же приобрела достаточно ценный опыт по внедрению и взаимоотношениям со своими потенциальными заказчиками.
Только благодаря ТОО «АПРО» наша компания внедрила у себя автоматизированный учет и контроль финансово-хозяйственной деятельности, а так же выдвинулась в лидеры по использованию новейших информационных технологии на благо предприятия.
В настоящий момент компания «АПРО», в рамках технической поддержки, переводит наш учет на международный стандарт финансовой отчетности (МСФО).
Генеральный директор
ТОО «Актобе-Экорт» Дворникова О.М.
|
Facebook